Logiciel de courtage SaaS, On Premise… c’est l’un des choix cruciaux qui se présente devant un courtier au moment d’adopter son outil métier. Ces deux grandes typologies de logiciels possèdent des caractéristiques bien distinctes qui vont nécessairement impacter votre façon de travailler.
Alors pour faire le meilleur choix possible, Eloa vous détaille tout ce qu’il faut savoir sur les logiciels de courtage SaaS et On Premise.
Définition
Pas toujours simple de s’y retrouver avec des termes techniques qui ne vous disent peut-être rien. Pourtant vous utilisez déjà un logiciel de courtage SaaS ou On Premise. Explications.
SaaS
SaaS signifie Software as a Service, que l’on traduit par logiciel en tant que service en français. Concrètement, il s’agit d’un logiciel en ligne, hébergé par un éditeur auquel vous souscrivez un abonnement pour une durée déterminée. Seules une URL et une connexion internet sont nécessaires pour accéder à un logiciel de courtage en mode SaaS et ainsi profiter de toutes ses fonctionnalités.
On Premise
Totalement différente du Saas, une solution On Premise consiste en l’achat du logiciel auprès de l’éditeur puis à son installation sur le réseau local de votre entreprise ou sur votre ordinateur. Cela signifie que l’architecture du logiciel est physiquement présente sur vos serveurs et que le logiciel de courtage vous appartient.
Avantages et inconvénients d’un logiciel de courtage SaaS
Avantages
- Gain de temps : contrairement à une solution On Premise, le logiciel SaaS ne nécessite aucune installation sur les ordinateurs de l’entreprise. Une fois abonné, vous pouvez commencer à traiter un dossier de crédit immédiatement sur votre logiciel de courtage.
- Service tout inclus : avec un logiciel SaaS, toutes les mises à jour (correctives et évolutives) sont effectuées automatiquement sans que vous n’ayez à réaliser quelconque action ni payer quoi que ce soit ! Vous bénéficiez ainsi d’un logiciel IOBSP toujours performant avec la dernière version possible.
- Accessibilité : indépendant de votre ordinateur, votre logiciel de courtage est accessible depuis tous les supports possibles tant que vous disposez d’une connexion internet. Vous accédez à tout moment à vos données puisqu’elles sont stockées en ligne.
- Gestion simplifiée : de nouveaux courtiers rejoignent votre équipe et d’autres partent ? Le SaaS offre une simplicité dans la gestion des licences des logiciels de courtage de votre organisation car il ne nécessite aucune installation spécifique sur un ordinateur. Vous pouvez ainsi affilier simplement de nouveaux courtiers à votre réseau.
- Sécurité des données : toutes les données liées à vos dossiers clients ou à votre activité de courtage sont stockées sur un cloud à distance pour une sécurité optimale.
- Transparence des prix : grâce à un abonnement souvent mensuel, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de votre logiciel IOBSP, de sa maintenance et de son hébergement, sans frais cachés.
Inconvénients
- Le logiciel IOBSP ne vous appartient pas
- Le stockage et la sécurité des données dépendent d’un hébergeur externe, ce qui pose également la question de leur récupération à l’échéance du contrat.
- En cas de connexion difficile à internet, vous ne pouvez plus traiter vos dossiers
Avantages et inconvénients d’un logiciel de courtage On Premise
Avantages
- Autonomie : en achetant le logiciel, vous en êtes le propriétaire et par conséquent, il est centralisé au sein de votre agence. De plus, vous ne dépendez pas d’un prestataire.
- Données centralisées : les données liées à vos dossiers de crédit ne sont pas délocalisées auprès d’un hébergeur externe. Par conséquent vous êtes responsable de ces données, ce qui est parfois un critère indispensable.
- Accessibilité : même sans connexion internet, vous pouvez accéder à votre logiciel IOBSP. En cas de problème de connexion, vous n’êtes pas retardé sur le traitement de vos dossiers.
- Amortissement sur du court terme : une fois la licence achetée malgré un prix de départ conséquent, il ne restera plus qu’à payer les frais de maintenance.
Inconvénients
- Pour bénéficier des mises à jour ou de la dernière version du logiciel, il est parfois demandé de payer des frais supplémentaires.
- Les ordinateurs de votre entreprise doivent être suffisamment puissants pour faire tourner le logiciel de courtage efficacement.
- Le coût d’investissement de départ est plus conséquent que pour un logiciel SaaS (achat, installation, achat de la licence)
- L’intervention de l’équipe informatique est parfois nécessaire pour réaliser des sauvegardes ou mises à jour ce qui entraine évidemment des coûts.
Entre logiciel de courtage SaaS et On Premise, le choix reste évidemment subjectif et dépend des spécificités de votre entreprise.
Ainsi, entrent en compte de nombreux critères comme votre budget, vos besoins en termes de personnalisation de votre logiciel IOBSP, d’éventuels impératifs de localisation des données ou encore la structure de votre entreprise (service informatique interne).
